فارنزک اکاؤنٹنگ: خطرے کی نشانیوں کی تحقیق

1۔ قابل اعتماد ثبوت کی بنیاد

1.1 رپورٹ، نسخہ اور آڈٹ

سالانہ رپورٹ، مکمل نوٹس، آڈیٹر کی رپورٹ اور بعد کی اصلاح کمپنی یا ایکسچینج سے لیں۔ اجرا، حسابی مدت، کرنسی کی اکائی، مجموعی بنیاد اور دوبارہ بیان اعداد لکھیں۔ اس سال گروپ کو پچھلے سال کی الگ کمپنی سے ملانے پر جعلی رجحان بن سکتا ہے۔ ہزار سے ملین کی تبدیلی درست شیٹ خراب کر سکتی ہے۔ ہر عدد کے ساتھ اصل صفحہ رکھیں تاکہ دوسرا شخص حساب دہرا سکے۔

1.2 یکساں مدت اور پالیسی

آڈٹ کی رائے اور تبدیلی کی وجہ پڑھیں۔ توجہ دلانے والے پیراگراف، اہم آڈٹ امور اور مشروط رائے کو الگ سمجھیں۔ غیر تبدیل رائے اپنے دائرے میں اہم ثبوت ہے مگر ہر خطرہ یا مستقبل کی ناکامی ختم ہونے کی ضمانت نہیں۔ تناسب سے پہلے تخمینے، پالیسی اور کاروباری ساخت کی تبدیلی دیکھیں۔ خریدے یا بیچے کاروبار اور رپورٹنگ تبدیلی کی تاریخ وار فہرست بنائیں۔ پہلا سوال اکثر یہی ہے کہ اعداد آپس میں قابل تقابل ہیں یا نہیں۔

مرحلہ وار طریقہ

1. تاریخ والی اصل رپورٹ اور آڈٹ عبارت محفوظ کریں۔
2. اکائی، بنیاد اور درست کردہ سابق اعداد برابر کریں۔
3. ہر شیٹ عدد اصل نوٹ یا صفحے سے جوڑیں۔

2۔ منافع، نقد اور جاری سرمایہ ملائیں

2.1 جمع شدہ حساب اور نقد تبدیلی

جمع شدہ حساب میں سرگرمی معیار پورا ہونے پر آتی ہے، صرف نقد آنے پر نہیں۔ منافع سے کاروباری نقد کا شائع شدہ ملاپ پڑھیں۔ فرسودگی جیسے غیر نقد خرچ، وصولی، اسٹاک، واجب الادا رقم اور درجہ بندی فرق سمجھا سکتے ہیں۔ ایک واضح ابتدائی پیمانہ (خالص منافع−کاروباری نقد)/اوسط کل اثاثے ہے، مگر مدت اور دائرہ برابر ہوں۔ اسے واحد جمع شدہ حساب کا طریقہ نہ کہیں۔ کئی سال اور مناسب ہم مثل کمپنی دیکھیں۔

2.2 وصولیوں اور اسٹاک کا معیار

فروخت سے تیز بڑھتی وصولیاں، پرانے بقایا، نقصان کا تخمینہ اور بڑے خریدار دیکھیں۔ وصولی کے دن تقریباً اوسط تجارتی وصولی تقسیم سالانہ ادھار فروخت ضرب365 ہیں۔ ادھار فروخت نہ ہو تو کل فروخت کو واضح متبادل کہیں۔ اسٹاک کی عمر، قدر گھٹانے کی پالیسی اور سپلائر کی رقم مؤخر کر کے نقد بہتر دکھنے کا امکان دیکھیں۔ ادائیگی روک کر ملا نقد اور گاہک سے وصول منافع الگ ہیں۔ موسم یا توسیع وضاحت دے سکتے ہیں، اس لیے نوٹس سے تصدیق لیں۔

مرحلہ وار طریقہ

1. یکساں درجہ بندی سے منافع اور نقد کا پل بنائیں۔
2. جاری سرمائے کے تناسب اور متبادل ڈیٹا لکھیں۔
3. عمر، نقصان کے تخمینے اور بعد کی وصولی ملائیں۔

3۔ آمدنی اور ذمہ داریوں کا پیچھا کریں

3.1 تسلیم، تخمینے اور واپسی

کاروباری طریقے کے مطابق آمدنی کی پالیسی پڑھیں؛ متعلقہ صورت میں ترسیل، ذمہ داری کی تکمیل، واپسی اور غیر مقرر قیمت دیکھیں۔ سال کے آخر کی غیر معمولی فروخت، معاہداتی اثاثے، پیشگی رقم اور بعد کی واپسی جانچیں۔ یہ سوال ہیں، غلط کاری ثابت کرنے کی فہرست نہیں۔ اثاثے کی عمر، خرچ کو اثاثہ بنانے یا نقصان کے تخمینے کی تبدیلی منافع بدل سکتی ہے۔ ثبوت والی جائز تبدیلی اور مزید وضاحت طلب نمونے میں فرق رکھیں۔

3.2 بڑے قرض عدد سے باہر وعدے

صرف قرض کا بڑا عدد ہر نقد ذمہ داری نہیں بتاتا۔ لیز، ضمانت، ممکن ذمہ داری، گروی اثاثہ، خرید وعدہ اور مالی انتظام کے نوٹس دیکھیں۔ کچھ حساب میں تسلیم، کچھ متعلقہ اصول کے تحت صرف ظاہر ہوتے ہیں۔ ہر نوٹ کو چھپا قرض نہ کہیں۔ ممکن ادائیگی کا واقعہ، رقم، وقت اور شرط لکھیں۔ ہر مشروط رقم کو فوری یقینی نقد خرچ جمع کرنا اور اسے مکمل نظر انداز کرنا دونوں کمزور طریقے ہیں۔

مرحلہ وار طریقہ

1. آمدنی کی پالیسی اصل کاروباری سودے سے ملائیں۔
2. تخمینے کی تبدیلی اور اختتامی غیر معمولی رقم دیکھیں۔
3. تسلیم شدہ قرض اور مشروط ذمہ داری الگ شیٹ میں رکھیں۔

4۔ متعلقہ فریق اور انتظام جانچیں

4.1 تعلق بدسلوکی کا ثبوت نہیں

متعلقہ حسابی نظام اور نوٹس سے قابض فرد، ذیلی کمپنی، وابستہ ادارہ، اہم انتظام اور دوسرے تعلقات شناخت کریں۔ پھر سودے، بقایا، وعدے اور ادائیگی شرائط دیکھیں۔ کاروباری مقصد، قیمت، واپسی، منظوری اور وصول ہونے کے ثبوت پوچھیں۔ خاندانی ملکیت خود غلط کام نہیں، اور صرف نوٹ میں ظاہر ہونا ہر سودے کو منصفانہ بھی نہیں بناتا۔ دونوں آسان نتیجوں کے بجائے معاشی حقیقت پڑھیں۔

4.2 معاشی فائدہ اور منظوری

دوسرے فریق کے ساتھ فروخت، خرید، قرض، ضمانت اور وصولی کا نقشہ بنائیں۔ جہاں معلومات ہوں ابتدائی رقم جمع نئے سودے منفی ادائیگی سے آخری رقم ملائیں۔ غیر واضح فرق مزید ثبوت کا سوال ہے۔ لسٹڈ ادارے کا فائدہ اس کے دیے وسائل اور خطرے سے ملائیں۔ انتظام کی وضاحت اور آزاد ثبوت الگ لکھیں۔ سرکاری کارروائی ہو تو تاریخ اور قانونی مرحلہ بتائیں؛ الزام، تحقیق اور آخری فیصلہ ایک درجے کی چیزیں نہیں۔

مرحلہ وار طریقہ

1. تعلق اور اہم سودے کی قسم نقشے میں رکھیں۔
2. مقصد، شرط، منظوری اور وصولی جانچیں۔
3. حقیقت، وضاحت اور باقی سوال الگ لکھیں۔

5۔ شماریاتی جانچ ابتدائی چھان بین ہے

5.1 بینیش کس چیز کو دیکھتا ہے؟

آٹھ متغیر والا بینیش طریقہ وصولی بہ نسبت فروخت، مجموعی مارجن، اثاثے کا معیار، فروخت نمو، فرسودگی، فروخت و انتظامی خرچ، قرض اور جمع شدہ حساب کے اشاریے ملاتا ہے۔ عددی وزن اور حد ایک متعین تحقیقی صورت سے تعلق رکھتے ہیں۔ حساب سے پہلے اصل مقالے سے درست نسخہ اور تعریفیں لیں۔ دوسری صورت کے وزن کے ساتھ اپنا نقدی متبادل خاموشی سے نہ ملائیں۔ خالی یا صفر مخرج سے اشاریہ غیر متعین ہو سکتا ہے۔

5.2 اشارے سے مدلل نتیجے تک

زیادہ انتباہ نیت یا غلط بیانی ثابت نہیں کرتا۔ ایک پرانے نمونے کی صلاحیت ہر پی ایس ایکس شعبے یا مالی ادارے پر لازم نہیں۔ اسے نوٹس کی ترجیح اور حساسیت کے لیے استعمال کریں، خودکار فروخت کے لیے نہیں۔ آخر میں اشارہ، جائز متبادل، مخالف ثبوت اور اگلی جانچ کی جدول بنائیں۔ غیر یقینی میں مقدار محدود یا سرمایہ کاری مؤخر ہو سکتی ہے۔ نتیجہ بتائے عوامی ثبوت کیا ثابت کرتے ہیں اور مزید رسائی کے بغیر کیا معلوم نہیں ہو سکتا۔

مرحلہ وار طریقہ

1. نسخہ اور کمپنی کے لیے موزونیت جانچیں۔
2. ان پٹ ملائیں اور غیر متعین تناسب زبردستی نہ بنائیں۔
3. اشارے کو دستاویز اور غیر یقینی کے ساتھ پڑھیں۔

منافع اور نقد کا فرق تحقیق مانگتا ہے

حوالہ جاتی جدول

اہم اصطلاحات کی لغت

آڈٹ رائے کی تبدیلی

آڈیٹر کی لکھی وجہ سے غیر تبدیل رائے سے مختلف نتیجہ۔

ایم اسکور

متعین شماریاتی طریقے سے آمدنی میں ردوبدل کا ابتدائی اشارہ۔

جاری سرمایہ

واضح تعریف کے تحت کاروباری موجودہ اثاثے اور واجبات۔

جمع شدہ حساب

نقد ادائیگی سے پہلے یا الگ معاشی سرگرمی تسلیم کرنا۔

دوبارہ بیان

قواعد کے مطابق پچھلی مالی معلومات کی اصلاح۔

متعلقہ فریق

حسابی نظام کی تعریف کے مطابق جڑا فرد یا ادارہ۔

معاہداتی اثاثہ

کارکردگی سے بنا حق جس کی وصولی صرف وقت گزرنے کے علاوہ شرط رکھے۔

ممکن ذمہ داری

متعلقہ اصول کے تحت مشروط یا ممکن واجب رقم۔

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

عام غلطیاں